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華森設計:建筑設計行業“五合一”的知識化協同實踐

客戶檔案及需求

致力于成為國內乃至國際一流的設計服務公司的華森設計,是國內首家中外合資建筑設計企業、屢獲“當代建筑設計百家名院”等多項榮譽,一直借信息化手段提升自身運營能力。


知識經濟與移動互聯時代的到來,知識體系化梳理欠缺、各部門參與積極性乏力、辦公流程效率不高、信息共享時效性差、流程被系統割裂、系統不夠健壯及擴展性不好等,困擾著擁有1000+員工的華森設計專業能力進一步釋放。

選型思考

談及選擇藍凌產品及服務的理由,主要是以下幾方面:

  • 客戶價值共享
    建筑設計行業知名客戶案例較多,知識應用場景豐富。
  • 平臺化系統
    功能覆蓋從協同辦公到知識管理的多個領域。
  • 知識管理能力
    能體系化梳理企業知識,并給出整體規劃及IT支撐方案。

方案規劃

應用場景

  • 移動辦公

    移動工作臺,集合各類移動應用,打開待辦事宜,處理工作有條不紊;點擊部門月報,團隊工作歷歷在目;接通知識中心,最新知識助力隨時充電;還有車輛管理、公文收發、會議管理……都可一手搞定!

    學習培訓

    華森書院提供了一個全面的學習平臺,從干貨十足的培訓視頻,到琳瑯滿目的技術培訓活動、培訓課件;不僅讓員工自主學習熱情得以發揮,更讓企業內各類大神、專家、高手的寶貴經驗得以利用,賦能員工成長,保障企業長遠發展……

  • 項目知識庫

    將華森承擔的項目裝進知識倉庫,可按容積率、建筑面積、風格等多維查詢,極大地方便了設計師們的工作。

    統一流程

    從設計合同評審到各類用印申請、從員工請假出差到項目權限申請、從新聞發布到公文管理……各類流程輕松發起,推進高效協作,形成對一體化經營的強力支撐。

  • 統一門戶

    通過信息門戶、工作臺、知識門戶、領導門戶、管理員控制臺等多級門戶構建,讓企業信息與應用快速對接各類角色員工。有效支持跨地區、一體化經營格局。

    統一集成

    通過與考勤、經營管理等業務系統的集成,不僅提高了企業IT資源的利用率,更讓流程無縫銜接,促進企業執行力提升。

價值體現

  • 1.通過體系化知識庫建設,更有效地為設計師、經營、職能部門服務,創造知識價值。

  • 2.通過系統集成與微信辦公,進一步推進流程協作,提高了辦公效率和資源共享程度。

  • 3.通過協同平臺,打造個性化工作門戶,支撐公司流程化、標準化、規范化、透明化管理。

  • 4.通過多場景的知識應用實踐,積累了豐富的經驗,有利于挖掘知識管理價值

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