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中國鐵設:4大平臺賦能智慧管理和高效辦公

作者:藍凌OA辦公系統 時間:2018-10-11

中國鐵路設計集團有限公司(原鐵道第三勘察設計院集團有限公司)是中國鐵路總公司下屬唯一勘察設計企業,成立于1953年,資產69億元,擁有員工4600余人,國家勘察設計大師6名,在高速鐵路、重載鐵路、綜合交通樞紐、城市軌道交通、新型軌道交通、磁浮交通等領域具有突出優勢,部分技術達到國際先進水平。
                                             
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經多年積累,公司信息化建設已頗具規模,效果突出,但新時期也面臨一些新需求:

業務協作需求:由于缺乏統一的基礎服務平臺,大量的業務系統相對獨立,其開發框架、工具、數據庫等多樣化,帶來系統升級維護越來越復雜,系統對于使用人員的要求也越來越高。
數據分析需求:各系統數據相互孤立,缺乏統一性、一致性、完整性及準確性,在進行綜合數據統計時不僅耗費人力物力,還會造成統計數據的滯后,影響決策的及時性和準確性。
IT深化需要:《集團公司管理信息化頂層設計規劃與實施方案》對建設統一的基礎服務平臺提出了要求。

選型思考

基于以下方面,中國鐵設選擇藍凌一起進行多期合作,以深化企業信息化建設:

1、平臺功能強大:可支撐多領域的流程應用,其中覆蓋了知識文檔全生命周期管控;
2、系統集成實踐多:專業TIB集成平臺支撐,積累了豐富系統整合實踐,大企業案例多;
3、移動平臺可靠:能打造移動門戶,快速構建移動應用,管理方便,信息安全有保障。

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方案規劃

攜手藍凌,中國鐵設集團基于統一用戶、統一認證、統一權限、統一消息、統一流程、統一表單,通過“業務工作平臺、應用集成平臺、信息門戶平臺、知識管理平臺”構建,促進以人/角色為導向的信息聚合,提供一站式全業務的應用體驗和隨時隨地隨需的碎片式辦公,打造出智慧OA賦能企業全新發展。

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應用場景

角色導航,激活協同辦公場景

基于崗位職責和工作內容,為集團公司領導、副總工程師、職能部門領導、一般職能管理、生產部門領導、生產人員等設置個性化工作場景,配合集中待辦推送,提效數千員工協作。

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通過導航,公司領導可以快速處理從綜合管理(公文審批、出境審批等)到生產經營(合同整體情況、重點項目進度等)、科技質量(科研課題進度、質量投訴情況等)、人財資產(干部任免、設備采購、人力資源構成…)等類事務;

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部門領導可以快速發起工作安排,查看部門員工報銷、設備整體情況,關注總包設計平臺,了解部門項目收付款、合同執行進度、科研立項及績效等,讓工作更專注高效。

數據集成,支撐領導科學決策

通過后臺設置,集成多系統數據,并在前端以多類圖表進行可視化展示,包括薪酬分析、報銷分析、合同分析、項目分析等等,讓領導實時洞察企業運營狀況,輔助科學決策。

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打開合同分析,包括生產經營月報、年報、近年走勢,及合同業務分布(勘察設計、咨詢、測繪、工程監理、設計總包等)、簽訂、進款情況等數據一目了然;點擊人事報表,按學歷、職稱、專業查看各部門人力分布;通過薪酬、報銷等報表查看,企業資金流動心中有數…

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系統集成,成就高效閉環流程

基于藍凌TIB集成平臺,整合薪酬系統、報表平臺、科研管理、標準管理、專利墻、設備管理、檔案管理、報銷系統等,實現OA單點登陸與多業務系統待辦集成,打造高效流程閉環。

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信息門戶,集中推送重要消息

通過信息門戶構建,集中推送公告、集團消息、重要精神、職能信息、生產動態等,讓集團戰略上傳下達,統一思想與文化,支撐總部與各分院、機構等工作步調一致。

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移動辦公,實時推進溝通協作

基于藍凌KK,打造中國鐵設集團全新移動辦公平臺,接入移動辦公應用,實現待辦事宜、日程管理、新聞管理、公文管理、流程管理等模塊快速訪問。

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移動日程,提醒每日工作與會議;移動公文,讓企業重大消息更快發布;移動審批,讓多領域協作事務更快推進;移動郵箱、移動會議讓溝通提效降本……

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知識管理,盤活企業隱形財富

基于文檔知識庫對知識進行分類、置頂、推薦、添加標簽、發布、新版本完善、收藏、點評、糾錯、刪除等全生命周期管理,積累中國鐵設集團各類知識資產。

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類百度搜索,支持熱門關鍵詞提取、按狀態和搜索范圍對結果進一步篩選、相關度、閱讀量、發布時間三種排序方式、搜索結果按分類聚合等,讓想要的知識一搜現形。

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價值體現

通過一體化智慧辦公平臺構建,中國鐵設集團實現了多方面的價值。

1、打造中國鐵設集團及下屬企業的多組織工作門戶,方便信息與資源集中利用;
2、實現統一流程管理,滿足于中國鐵設集團權責管理體系模型,落地流程E化;
3、實現統一移動化辦公,實現各業務系統移動接入,讓審批速度大幅提升;
4、滿足日常行政辦公需求,提供基于互利網的用戶體驗,進一步提升協作效率;
5、打造知識管理平臺,支撐知識的分享與復用,塑造集團持續發展的核心競爭力。
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