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解碼6大智能應用,TCL、興業銀行等教你更高效合同管理

作者:藍凌OA辦公系統 時間:2019-06-14

  經濟不斷發展,技術不斷演進,商業往來愈加頻繁,合同數量、復雜度今非昔比,為企業管理帶來挑戰……

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  9成中國500強企業正升級合同管理


  據調查,90%的中國500強企業正計劃通過數字化技術升級合同管理,提效企業運營,增強企業競爭力。數據顯示,諸多合同管理痛點中,以下較為突出:


  ● 范本不全、條款協商慢、業務法務信息不同步,擬稿慢;


  ● 紙質化合同量大,流轉和管理成本高,企業負擔較重;


  ● 合同執行跟蹤不便,履約信息滯后、脫節,風險無預警;


  ● 歸檔及時性、檢索借閱待提升,權責待厘清、讓風險可控;


  ● 無CA認證、數字簽名、時間戳、防篡改技術等,安全性低;


  ● 合同臺賬信息滯后,統計數據失真,不利于支撐領導決策;


  ● 相對方身份核驗渠道少,合同假冒、篡改及陰陽合同頻發…


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  6大智能應用,讓合同管理更高效、安全


  基于AI、大數據、流程引擎等技術及眾多中國500強企業合同管理最佳實踐,藍凌打造全新智能合同管理平臺,提供從合同起草、身份核驗、數字簽名、移動審批到合同執行、歸檔、統計等全程電子化服務,提升合同管理水平,助力企業"降本、增效、合規"。

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  1、智能擬稿,合同起草省時省力


  在線編輯:調用多范本快速起草合同,可支持財務、法務在線參與編寫。


  快速檢索:擬稿過程中實時查詢相關文檔,及時調整,合同表述更準確。

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  2、智能查驗,大數據讓風險可控


  智能核身:對接公安、銀行、工商系統數據,實時核實簽約主體身份真實。


  信用查驗:接入權威第三方機構風控數據,查驗簽約主體信用,防范風險。

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  3、智能審核,合同更快、更規范


  智能預審:法務大數據解析合同文本,提示風險給出修改建議,提效審核。


  智能審批:語音助手、人臉識別、手寫簽批等,讓合同審批更高效、安全。

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  4、電子合同,全程在線降本提效


  全程在線:支持在線簽署、存儲和管理服務,大量節省打印、快遞等成本。


  數字簽名:標準數字簽名和時間戳,保證合同不可篡改,或讓篡改被發現。


  司法保障:可提供權威第三方驗簽證報告,并保障電子簽約文件司法效力。


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  5、履約管理,每個環節執行到位


  全程管理:集中合同審核、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦。


  財務關聯:直接發起合同付款、收款、開票流程,數據自動寫入財務系統。


  預警提醒:自動排查預警信息,智能提醒相關人員安排履約、結算及續簽。

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  6、統一臺賬,多維數據利于管理


  臺賬查詢:建立統一的合同臺賬,支持多維度查詢,及時處理相關事項。


  數據可視:一鍵生成合同圖表,助力高管洞察企業經營,不斷優化管理。

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  3大價值,藍凌賦能合同管理更高效


  藍凌全新智能合同管理,全程電子化讓合同更"輕",智能核驗、審核讓合同流程更"快",第三方CA認證讓合同更安全;將為企業帶來多方面價值!


  1、全周期管理,提升業務效率:合同起草、審核、簽署、變更等全周期管理,實時掌握履約動態,保障合同執行,智能預審、移動審批合同管理更高效;


  2、電子合同,多環節降低成本:省卻紙質合同打印、郵寄成本,降低傳統用印人力、時間成本;在線流程化管理,推動業務、財務、法務協作,壓縮管理成本;


  3、智能查驗審核,多風險可控:大數據查驗、信息聯動等,確保交易安全、可靠,保障簽約各方合法權益;智能預警讓潛在風險及時可控,讓合同更合規。


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  藍凌合同管理,500強企業都愛用


  從世界500強企業到中國500強企業,從各行業龍頭企業到成長型企業,越來越多的客戶選擇藍凌,實現了更高效、智能、安全的合同管理,進而賦能企業數字化轉型。

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  TCL集團:合同管理支撐160+國家地區業務增長;分級合同體系、多幣種匯率同步、多語門戶、SAP等數據集成、自動填寫,合同審批提效60%。


  興業銀行:整合用印審批、合同審批、歸檔審批等,建立多級電子檔案管理模式,讓合同管理更精細化、更高效。


  廣田集團:建筑裝飾業務復雜,通過設計、采購、施工、勞務等多模板,配合移動審批與自動入檔,讓數萬份合同高效簽,輕松管。


  安踏體育:合同制度更新推送,完善合同訂立&履行過程管理,有效防范海量合同中的風險,確保公司業務合規、高效開展。
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